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OFFICE MANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (M/W)

Der Markt hat sich verändert und wir verändern das Marketing. Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte und einer Reihe von spannenden Projekten im Bereich der Live-Kommunikation. Für unsere Spezialisten der VITAMIN E in Hamburg suchen wir derzeit tatkräftige Unterstützung für unser Team.

DEINE CHANCEN

  • Ein Arbeitsplatz, der außergewöhnliche und mutige Kommunikation ermöglicht
  • Ein dynamisches Team
  • Ein attraktives Umfeld in der Hamburger Innenstadt
  • Flache Hierarchien
  • Positive Arbeitsatmosphäre

DEINE AUFGABEN

  • Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang von Kunden inkl. Bewirtung und Verwaltung des Konferenzraums
  • Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und Betreuung des Teams
  • Kundenkommunikation
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Sonderversandtätigkeiten
  • Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Lieferantenmanagement
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Verwaltungstätigkeiten (KFZ, IT, Büromaterial, Inventar, etc.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Empfangstätigkeiten

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Office und MAC Office
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

Wir, die VITAMIN E als Teil der VERTIKOM Group, sind international im Bereich der
Live-Kommunikation tätig. Durch unsere synchronische Zusammenarbeit der Bereiche Design, Architektur, Event und Exhibition können wir außergewöhnliche Projekte realisieren. Unter anderem für Kunden wie OPEL, Olympus, Philips, Ritter Sport, Euronics, Bauer Media KG,  und Samsung. Mit erfolgreicher Kreation und der perfekten Umsetzung stellen wir die Botschaft in den Mittelpunkt und betrachten unsere Projekte als integrierten Bestandteil der Markenkommunikation.

Melde Dich einfach bei uns, am Besten gleich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem möglichen Starttermin. Schicke uns Deine Bewerbung bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular, aber auch gerne per
E-Mail an karriere@vertikom.com.

Catherina Alexandra Brodersen
VITAMIN E – Gesellschaft für Kommunikation mbH
Raboisen 32 | 20095 Hamburg
T +49 40 380 787 723 | F +49 40 380 787 711 | M +49 162 420 186 5
brodersen@vitamin-e.com |www.vitamin-e.com

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